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Uno de los más grandes retos dentro del ambiente laboral es la mejora de la productividad. No importa que trabajemos desde casa, en una oficina o en cualquier otro lugar, de día o de noche, la productividad nos cuesta trabajo y enfrentarla es una tarea compleja y abrumadora. Por eso el día de hoy hablaremos de algunas técnicas que permiten aumentar tu productividad y eficiencia.

Productividad

Según la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE), la productividad laboral suele medirse en relación al Producto Interno Bruto (PIB) por hora trabajada. Se analiza la eficiencia de las actividades no el tiempo que lleva ejecutar cada una.

Un concepto básico y fundamental en la economía es la productividad, ya que también ayuda a medir el rendimiento de actividades cotidianas, en donde muchas veces se tienen pocos recursos y se quieren optimizar resultados.

Consejos para aumentar la productividad

Muchas veces pensamos que necesitamos muchas herramientas para poder ser más productividad y eficientes, pero en realidad necesitamos motivación, constancia y autocontrol. Es fundamental analizar nuestra rutina para poder establecer cambios.  Algunos elementos que puedes considerar son:

• Prioridades: Antes de hacer cualquier cosa es recomendable que hagas una lista con las tareas principales y secundarias, así de esta forma podrás identificar lo que realmente urge y empezar por ahí.
• Listas: Como ya vimos en el punto anterior las listas son la mejor herramienta al momento de priorizar y organizar tu día. Las listas nos ayudan a recordar, dar seguimiento y crear soluciones de manera más rápida y eficiente.
• Ahorrar tiempo:  Siempre debes empezar por las tareas más rápidas. Debes empezar a tomar ritmo de tus actividades y ser constante.
• Tareas: Es importante identificar tus horas más productivas. Así puedes establecer tus momentos creativos y aprovechar para hacer las tareas que más requieren de tu concentración.

Técnicas para mejorar la productividad.

Algunas técnicas que puedes considerar para mejorar tu productividad son las siguientes:

• Técnica Pomodoro: Este sistema fue creado por el italiano Francesco Cirillo, en el menciona que es necesario establecer pausas de 5-10 minutos cada 25 – 50 minutos de actividad, además de un descanso más largo cada 100 minutos.
• Getting Things Done (GTD): Es un método creado por David Allen , quien era un consultor experto en  productividad.  Su método se basa en facilitar el almacenamiento, el seguimiento y la revisión de toda la información relacionada con una tarea.
• Focus Time: Técnica relacionada con el mindfulness y variante del Flowtime, consiste en poner toda la atención en una tarea sin atender a distracciones.
• Matriz de prioridades: Aquí se establecen 4 tipos de tareas, según la importancia y la urgencia, para identificar las prioritarias, secundarias y las que se pueden legar, así como las desechables.
• Método Ivi Lee: La técnica establece que se deben planificar las tareas de cada día por la noche, para que así al día siguiente se hagan. Busca ganarle tiempo al reloj.
• Método Seinfeld: Colocar un calendario, y tachar los días en los que se lograron completar tareas.

Es importante ser responsable con nuestras actividades, así como ser constante y no dejar nada para después. Si quieres conocer más técnicas para mejorar tu productividad y ser más eficiente visita nuestra página.